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Dokumentenübersicht und -verwaltung inklusive Schnellzugriff

Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus. Bearbeiten und verwalten Sie Ihre Dokumente über die Dokumentenübersicht. Greifen auf Dokumente im Schnellzugriff zu.

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In der Dokumentübersicht starten Sie mit nur einem Klick in die Anlage von neuen Dokumenten. Sie können mehrere Dokumente bequem gleichzeitig bearbeiten und erkennen anhand farbig markierter Statusfelder, in welchem Arbeitsprozess sich Ihre Dokumente gerade befinden:


  • freigegeben: Das Dokument steht zur freien Verfügung und ist aktuell

  • bearbeitbar: Das Dokument kann bearbeitet werden.

  • ausgecheckt: Das Dokument steht nur dem:der Bearbeiter:in zur Verfügung.

  • wartend: Warten auf Freigabe durch Prozessverantwortliche Freigeber:innen


Verwalten Sie direkt aus dem Dokument mit nur zwei Klicks Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften und geben Sie kurzerhand Dokumente frei. 


Die mühselige Suche nach Dokumenten und Versionen in Dateiordnern oder über unübersichtliche Archivierungstools findet mit Qsistant ihr Ende.


Aufgrund der klaren und strukturieren Dokumenten-Anordnung im Schnellzugriff haben Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden griffbereit – inklusive Anzeige von Dokumentenart und Bearbeitungsstatus. Mit nur zwei Klicks findet jeder Beteiligte aktuelle Unterlagen, Formulare und Dokumente im System.


Das macht es leicht, Arbeitsanweisungen und Formulare aktiv im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements einzusetzen – mit hoher Akzeptanz auf Seiten beteiligter Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.


Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften mit Dokumentenfreigabe über das Dokumentenmenü.

Direkter Zugang zum Editor mit Bearbeitungsmöglichkeiten

Schneller Zugang zu den jeweils aktuellen Unterlagen und Dokumenten für alle Mitarbeiter:innen

Verlinkung von Dokumenten, Aufzeichnungen und Dateien

Übersichtliche Liste aller Dokumente mit Status, Bezeichnung, Dokumentenart, Dokumentennummer, Revisionen, Abteilung, ISO-Norm und Änderungsdatum.

Überwachungszyklen bzw. Gültigkeitsdauer von Dokumenten festlegen

Strukturierte Dokumenten-Anordnung mit Anzeige der Dokumentenart und -hierarchie

Prozessverwaltung
Dokumentenlenkung
Mitglieder und Rollen
Freigabe nach Norm
Dokumente direkt im Blick

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Qsistant ist ein Produkt der Qsistant GmbH & Co. KG. Wir sind Experten in der Digitalisierung von Qualitätsmanagement-Prozessen nach Normen – mit Fokus auf die ISO 9001 und ISO 13485 in kleinen und mittleren Unternehmen der Medizintechnik und deren Zulieferer. Qsistant ist als Qualitätsmanagement-Tool geeignet für alle Qualitätsmanagement-Aufgaben im Rahmen von Zertifizierungen nach  den gängigen Normen wie zum Beispiel die ISO 9001 und Lizenzierungen, die mit einem regelmäßigen Audit oder Qualitäts-Prüfungen verbunden sind. Aber auch die Qualitätsmanagement-Richtlinie der G-BA für die Praxis von ÄrztInnen, ZahnärztInnen, PsychotherapeutInnen, Versorgungszentren u.a. können mit Qsistant sinnvoll und schnell umgesetzt werden.  Wir machen mit unserer QM-Software das Qualitätsmanagement mit Dokumentenmanagement, Dokumentenlenkung und Prozesslandkarten rund um AUDIT`S, SOP und Zertifizierung in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein einfach, übersichtlich und sicher. Qsistant ist das neue, einfache und kostengünstige Tool für die komplette Prozess- und Dokumentenverwaltung – ohne Abhängigkeit von Office-Software-basierten Dokumenten – als flexible Alternative zu herkömmlichen Explorer QM-Lösungen auf sicheren deutschen Servern in der Cloud.

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