Dokumente direkt im Blick

DASHBOARD MIT AKTIVITÄTSVERFOLGUNG

Auf den ersten Blick: Verlauf, Freigabewarteliste, ablaufende Dokumente und Favoriten im Dashboard

Qsistant begrüßt Sie gleich im Startfenster im Dashboard rechts unten mit den wichtigen Informationen zum aktuellen Bearbeitungsstand. 

Greifen Sie sofort auf Dokumente zu, die Sie aktuell in Bearbeitung haben. Verfolgen Sie, welche Dokumente noch bei den Prozessverantwortlichen in den Abteilungen zu bearbeiten sind. Favorisieren Sie den Zugriff auf Dokumente für den wiederkehrenden Gebrauch und werfen Sie einen Blick auf ablaufende Dokumente. 

Nutzen Sie darüber hinaus die praktikablen Listenübersichten und Tools mit direktem Schnellzugriff in der Seitenleiste.

DOKUMENTENÜBERSICHT UND -VERWALTUNG INKLUSIVE SCHNELLZUGRIFF

Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus. Bearbeiten und verwalten Sie Ihre Dokumente über die Dokumentenübersicht. Greifen auf Dokumente im Schnellzugriff zu.

In der Dokumentübersicht starten Sie mit nur einem Klick in die Anlage von neuen Dokumenten. Sie können mehrere Dokumente bequem gleichzeitig bearbeiten und erkennen anhand farbig markierter Statusfelder, in welchem Arbeitsprozess sich Ihre Dokumente gerade befinden:

• freigegeben: Das Dokument steht zur freien Verfügung und ist aktuell

• bearbeitbar: Das Dokument kann bearbeitet werden.

• ausgecheckt: Das Dokument steht nur dem:der Bearbeiter:in zur Verfügung.

• wartend: Warten auf Freigabe durch Prozessverantwortliche Freigeber:innen

Verwalten Sie direkt aus dem Dokument mit nur zwei Klicks Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften und geben Sie kurzerhand Dokumente frei. 

Die mühselige Suche nach Dokumenten und Versionen in Dateiordnern oder über unübersichtliche Archivierungstools findet mit Qsistant ihr Ende.

Aufgrund der klaren und strukturieren Dokumenten-Anordnung im Schnellzugriff haben Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden griffbereit – inklusive Anzeige von Dokumentenart und Bearbeitungsstatus. Mit nur zwei Klicks findet jeder Beteiligte aktuelle Unterlagen, Formulare und Dokumente im System.

Das macht es leicht, Arbeitsanweisungen und Formulare aktiv im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements einzusetzen – mit hoher Akzeptanz auf Seiten beteiligter Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.

SUCHSYSTEM MIT VOLLTEXTSUCHE

Mit der integrierten Volltextsuche finden Sie bei Qsistant, was Sie suchen.

Die Volltextsuche im Hauptmenü oben rechts begleitet Sie bei allen Bearbeitungsvorgängen. Sie ist von jedem Arbeitsfenster aus erreichbar. So, wie Sie es von der Bedienung der meisten Webseiten her kennen.