Dokumente direkt im Blick

Die QM Software Qsistant begrüßt Sie gleich im Startfenster im Dashboard rechts unten mit den wichtigen Informationen zu Freigaben, Ihrem Verlauf, wann welche Dokumente ablaufen und den von Ihren markierten Favoriten. 

Freigabeverwaltung:

Wurden Ihnen Dokumente zur Freigabe gesendet, haben Sie einen schnellen Überblick und Zugriff. 

Ablaufende Dokumente:

Sie können Ihren Dokumenten eine Gültigkeit geben mit entsprechendem Ablaufdatum. Regelmäßige Schulungen können über Dokumente mit Daten versehen werden. Bei Ablauf werden Sie erinnert und können entsprechende Maßnahmen einleiten.

Verlauf:

Der Verlauf zeigt Ihnen Ihre Dokumentenhistorie, also die von Ihnen aufgerufenen Dokumente chronologisch auf.

Favoriten:

Sie müssen regelmäßig bestimmte Dokumente aufrufen, etwas prüfen oder bearbeiten? Markieren Sie entsprechende Dokumente als Favorit und sie werden Ihnen direkt auf dem Dashboard angezeigt.

Nutzen Sie darüber hinaus die praktikablen Listenübersichten und Tools mit direktem Schnellzugriff in der Seitenleiste.

In der Dokumentübersicht starten Sie mit nur einem Klick in die Anlage von neuen Dokumenten. Sie können mehrere Dokumente bequem gleichzeitig bearbeiten und erkennen anhand farbig markierter Statusfelder, in welchem Arbeitsprozess sich Ihre Dokumente gerade befinden:

• freigegeben: Das Dokument steht zur freien Verfügung und ist aktuell

• bearbeitbar: Das Dokument kann bearbeitet werden.

• ausgecheckt: Das Dokument steht nur dem:der Bearbeiter:in zur Verfügung.

• wartend: Warten auf Freigabe durch Prozessverantwortliche Freigeber:innen

Verwalten Sie direkt aus dem Dokument mit nur zwei Klicks Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften und geben Sie kurzerhand Dokumente frei. 

Die mühselige Suche nach Dokumenten und Versionen in Dateiordnern oder über unübersichtliche Archivierungstools findet mit Qsistant ihr Ende.

Aufgrund der klaren und strukturieren Dokumenten-Anordnung im Schnellzugriff haben Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden griffbereit – inklusive Anzeige von Dokumentenart und Bearbeitungsstatus. Mit nur zwei Klicks findet jeder Beteiligte aktuelle Unterlagen, Formulare und Dokumente im System.

Das macht es leicht, Arbeitsanweisungen und Formulare aktiv im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements einzusetzen – mit hoher Akzeptanz auf Seiten beteiligter Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.

Die Volltextsuche im Hauptmenü oben rechts begleitet Sie bei allen Bearbeitungsvorgängen. Sie ist von jedem Arbeitsfenster aus erreichbar. So, wie Sie es von der Bedienung der meisten Webseiten her kennen.