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Qualitätsmanagement
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EINSTIEG MIT QSISTANT
QUALITÄTSMANAGEMENT ERKLÄRT

QM-Einstiegsgrundlagen
Überlegungen vor dem Einstieg ins QM mit Qsistant

Einführung ins QM
Was ist Qualitätsmanagement und welche Bedeutung hat es?

Erste Schritte ins QM
1. Einstieg in die Verwaltung
2. Einstieg in das Dokumentenmanagement

Verantwortung im QM
Wer ist für das QM verantwortlich und welche Aufgaben sind damit verbunden?

ISO-Norm & Zertifizierung
Warum gibt es ISO-Normen?
Beschreibung ISO 13485
Berschreibung ISO 9001

Grundsätze des QM
Die sieben Grundsätze des QM am Beispiel der ISO 9001
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Dokumente direkt im Blick
Dashboard, Schnellzugriffe und Suchfunktionalität

Mit Qsistant erfüllen Sie alle wichtigen Normen für ein zukunftsfähiges Qualitätsmanagement.
DASHBOARD MIT AKTIVITÄTSVERFOLGUNG
Auf den ersten Blick: Verlauf, Freigabewarteliste, ablaufende Dokumente und Favoriten im Dashboard
Bild Dashboard Qsistant Software für QM, Zertifizierung, Iso und Audit
Bild Dashboard Qsistant Software für QM, Zertifizierung, Iso und Audit
Qsistant begrüßt Sie gleich im Startfenster im Dashboard rechts unten mit den wichtigen Informationen zum aktuellen Bearbeitungsstand.
Greifen Sie sofort auf Dokumente zu, die Sie aktuell in Bearbeitung haben. Verfolgen Sie, welche Dokumente noch bei den Prozessverantwortlichen in den Abteilungen zu bearbeiten sind. Favorisieren Sie den Zugriff auf Dokumente für den wiederkehrenden Gebrauch und werfen Sie einen Blick auf ablaufende Dokumente.
Nutzen Sie darüber hinaus die praktikablen Listenübersichten und Tools mit direktem Schnellzugriff in der Seitenleiste.
Im Startfenster alles Wichtige für die tägliche Arbeit: Verlauf, Freigabewarteliste, ablaufende Dokumente und Favoriten
Übersichtliche Visualisierungen und Listenübersichten mit Schnellzugriff in der Seitenleiste
Sofort und ohne Zeitverzug auf alle Dokumente zugreifen
DOKUMENTENÜBERSICHT UND -VERWALTUNG INKLUSIVE SCHNELLZUGRIFF
Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus. Bearbeiten und verwalten Sie Ihre Dokumente über die Dokumentenübersicht. Greifen auf Dokumente im Schnellzugriff zu.
Bild Dokumentenverwaltung Qsistant Software für Qualitätsmanagement, Zertfizierung und Audit
Bild Dokumentenverwaltung Qsistant Software für Qualitätsmanagement, Zertfizierung und Audit
In der Dokumentübersicht starten Sie mit nur einem Klick in die Anlage von neuen Dokumenten. Sie können mehrere Dokumente bequem gleichzeitig bearbeiten und erkennen anhand farbig markierter Statusfelder, in welchem Arbeitsprozess sich Ihre Dokumente gerade befinden:
freigegeben: Das Dokument steht zur freien Verfügung und ist aktuell
bearbeitbar: Das Dokument kann bearbeitet werden.
ausgecheckt: Das Dokument steht nur dem:der Bearbeiter:in zur Verfügung.
wartend: Warten auf Freigabe durch Prozessverantwortliche Freigeber:innen
Verwalten Sie direkt aus dem Dokument mit nur zwei Klicks Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften und geben Sie kurzerhand Dokumente frei.
Die mühselige Suche nach Dokumenten und Versionen in Dateiordnern oder über unübersichtliche Archivierungstools findet mit Qsistant ihr Ende.
Aufgrund der klaren und strukturieren Dokumenten-Anordnung im Schnellzugriff haben Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden griffbereit – inklusive Anzeige von Dokumentenart und Bearbeitungsstatus. Mit nur zwei Klicks findet jeder Beteiligte aktuelle Unterlagen, Formulare und Dokumente im System.
Das macht es leicht, Arbeitsanweisungen und Formulare aktiv im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements einzusetzen – mit hoher Akzeptanz auf Seiten beteiligter Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften mit Dokumentenfreigabe über das Dokumentenmenü.
Direkter Zugang zum Editor mit Bearbeitungsmöglichkeiten
Schneller Zugang zu den jeweils aktuellen Unterlagen und Dokumenten für alle Mitarbeiter:innen
Verlinkung von Dokumenten, Aufzeichnungen und Dateien
Übersichtliche Liste aller Dokumente mit Status, Bezeichnung, Dokumentenart, Dokumentennummer, Revisionen, Abteilung, ISO-Norm und Änderungsdatum.
Überwachungszyklen bzw. Gültigkeitsdauer von Dokumenten festlegen
Strukturierte Dokumenten-Anordnung mit Anzeige der Dokumentenart und -hierarchie
SUCHSYSTEM MIT VOLLTEXTSUCHE
Mit der integrierten Volltextsuche finden Sie bei Qsistant, was Sie suchen.
Bild Qsistant, Software für Qualitätsmanagement Suchsystem
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Die Volltextsuche im Hauptmenü oben rechts begleitet Sie bei allen Bearbeitungsvorgängen. Sie ist von jedem Arbeitsfenster aus erreichbar. So, wie Sie es von der Bedienung der meisten Webseiten her kennen.
Volltextsuche sichtbar in jedem Arbeitsfenster