Dokumente direkt im Blick

Dashboard, Schnellzugriffe und Suchfunktionalität

Dokumente im Blick mit Qsistant

Mit Qsistant erfüllen Sie alle wichtigen Normen für ein zukunftsfähiges Qualitätsmanagement.

DASHBOARD MIT AKTIVITÄTSVERFOLGUNG

Auf den ersten Blick: Verlauf, Freigabewarteliste, ablaufende Dokumente und Favoriten im Dashboard

Dashboard
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Bild Dashboard Qsistant Software für QM, Zertifizierung, Iso und Audit

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Qsistant begrüßt Sie gleich im Startfenster im Dashboard rechts unten mit den wichtigen Informationen zum aktuellen Bearbeitungsstand. 


Greifen Sie sofort auf Dokumente zu, die Sie aktuell in Bearbeitung haben. Verfolgen Sie, welche Dokumente noch bei den Prozessverantwortlichen in den Abteilungen zu bearbeiten sind. Favorisieren Sie den Zugriff auf Dokumente für den wiederkehrenden Gebrauch und werfen Sie einen Blick auf ablaufende Dokumente. 


Nutzen Sie darüber hinaus die praktikablen Listenübersichten und Tools mit direktem Schnellzugriff in der Seitenleiste.

Im Startfenster alles Wichtige für die tägliche Arbeit: Verlauf, Freigabewarteliste, ablaufende Dokumente und Favoriten

Übersichtliche Visualisierungen und Listenübersichten mit Schnellzugriff in der Seitenleiste

Sofort und ohne Zeitverzug auf alle Dokumente zugreifen

DOKUMENTENÜBERSICHT UND -VERWALTUNG INKLUSIVE SCHNELLZUGRIFF

Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus. Bearbeiten und verwalten Sie Ihre Dokumente über die Dokumentenübersicht. Greifen auf Dokumente im Schnellzugriff zu.

Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung

Bild Dokumentenverwaltung Qsistant Software für Qualitätsmanagement, Zertfizierung und Audit

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Dokumentenverwaltung
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In der Dokumentübersicht starten Sie mit nur einem Klick in die Anlage von neuen Dokumenten. Sie können mehrere Dokumente bequem gleichzeitig bearbeiten und erkennen anhand farbig markierter Statusfelder, in welchem Arbeitsprozess sich Ihre Dokumente gerade befinden:


  • freigegeben: Das Dokument steht zur freien Verfügung und ist aktuell

  • bearbeitbar: Das Dokument kann bearbeitet werden.

  • ausgecheckt: Das Dokument steht nur dem:der Bearbeiter:in zur Verfügung.

  • wartend: Warten auf Freigabe durch Prozessverantwortliche Freigeber:innen


Verwalten Sie direkt aus dem Dokument mit nur zwei Klicks Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften und geben Sie kurzerhand Dokumente frei. 


Die mühselige Suche nach Dokumenten und Versionen in Dateiordnern oder über unübersichtliche Archivierungstools findet mit Qsistant ihr Ende.


Aufgrund der klaren und strukturieren Dokumenten-Anordnung im Schnellzugriff haben Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden griffbereit – inklusive Anzeige von Dokumentenart und Bearbeitungsstatus. Mit nur zwei Klicks findet jeder Beteiligte aktuelle Unterlagen, Formulare und Dokumente im System.


Das macht es leicht, Arbeitsanweisungen und Formulare aktiv im Rahmen Ihres Qualitätsmanagements einzusetzen – mit hoher Akzeptanz auf Seiten beteiligter Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.


Revisionen, Aktivitäten und Unterschriften mit Dokumentenfreigabe über das Dokumentenmenü.

Direkter Zugang zum Editor mit Bearbeitungsmöglichkeiten

Schneller Zugang zu den jeweils aktuellen Unterlagen und Dokumenten für alle Mitarbeiter:innen

Verlinkung von Dokumenten, Aufzeichnungen und Dateien

Übersichtliche Liste aller Dokumente mit Status, Bezeichnung, Dokumentenart, Dokumentennummer, Revisionen, Abteilung, ISO-Norm und Änderungsdatum.

Überwachungszyklen bzw. Gültigkeitsdauer von Dokumenten festlegen

Strukturierte Dokumenten-Anordnung mit Anzeige der Dokumentenart und -hierarchie

SUCHSYSTEM MIT VOLLTEXTSUCHE

Mit der integrierten Volltextsuche finden Sie bei Qsistant, was Sie suchen.

Suchsystem
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Bild Qsistant, Software für Qualitätsmanagement Suchsystem

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Suchsystem
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Die Volltextsuche im Hauptmenü oben rechts begleitet Sie bei allen Bearbeitungsvorgängen. Sie ist von jedem Arbeitsfenster aus erreichbar. So, wie Sie es von der Bedienung der meisten Webseiten her kennen. 

Volltextsuche sichtbar in jedem Arbeitsfenster