Mitglieder und Rollen

ÄNDERUNGSÜBERWACHUNG

Nutzen Sie die Features unserer mit Passwort unterstützten Änderungsüberwachung.

Legen Sie die Art der geplanten Änderungsüberwachung fest:

1. Freigabe über Verwendung eines Freigabeformulars

2. Freigabe nach Ablauf der Gültigkeit mit Formular

Abhängig von der jeweiligen ISO-Norm oder den Compliance- und Sicherheitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen helfen Ihnen die Freigabe-Features im Qsistant System bei der Änderungsüberwachung mit Nachweisen im Freigabeprozess. 

Nutzen Sie diese Sicherheitsfeatures, sind Sie im Freigabeprozess und für die Prüfung im internen und externen Audit abgesichert. 

ABTEILUNGEN UND ABTEILUNGSLEITER

Richten Sie ihre Abteilungen ein und ordnen Sie diesen über die Mitgliederliste die Namen der verantwortlichen Abteilungsleiter zu.

Wenn Sie mit Qsistant Abteilungen einrichten, werden diese automatisch ins Organigramm übernommen. Sie müssen nichts weiter tun. Das Organigramm selbst steht später automatisch als "Organigramm" in Ihrem System zur Ansicht im Browser zur Verfügung.

Starten Sie zunächst mit den übergeordneten Abteilungen, bevor Sie untergeordnete Abteilungen einrichten. Ganz bequem bauen Sie so auch komplizierte und verzweigte Organisationsstrukturen mit Visualisierung auf. 

Über die Mitgliederliste weisen Sie bei einem Abteilungsleiter-Wechsel einfach die neue Verantwortung zu – mit automatischer Übernahme in ins Organigramm und in die zugeordneten Prozesse. 

MITGLIEDERVERWALTUNG MIT ROLLEN- UND NUTZERKONZEPT

Legen Sie fest, welchen Mitarbeiter:innen welche Rollen und Rechte zugeordnet werden. Weisen Sie Ihren Mitarbeiter:innen und Abteilungsleiter:innen die notwendigen Rollen und Nutzerrechte zu.

Über die Mitgliederliste legen Sie fest, wer Zugriff auf das System hat und welche Systemfunktionen Nutzerdetails für diese Person in den personenbezogenen Einstellungen freigeschaltet sind.

Mit Klick auf den Eintrag in der Mitgliederliste haben Sie Einsicht in die Nutzerdetails mit Festlegung individueller personenbezogenen Zugriffsrechte in Bezug auf:

• Migliederverwaltung

• Berechtigungen anzeigen

• Abteilungen verwalten

• Dateiverwaltung

• Organisationsverwaltung

• Prozessverwaltung

• Versionsrechte

• Dokumentenfreigabe

• Dokumentenrechte

• Ausfüllrechte

• Rollen verwalten

Sie sehen darüber hinaus in der Nutzerverwaltung, wann der Nutzer zum letzten Mal aktiv war und mit welchen Initialen und Daten die Person im System geführt wird.

Qsistant unterstützt Sie bei der Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten im Rollen- und Nutzerkonzept. Die Zuordnung der Rollen und Rechte erfolgt über die Anlage der Mitarbeiter:innen in der Nutzerliste. Dort legen Sie genau fest, welche Verantwortlichkeiten und welche Zugriffsmöglichen für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte (Abteilungsleiter) bestehen. 

• Der Organisationsmanager hat vollen Zugriff in der Erstellung von Rechten und Rollen und kann Abteilungen und Mitarbeiter:innen hinzufügen. 

• Der Dokumentenmanager hat vollen Zugriff auf die Dokumentenlenkung mit den erforderlichen Befugnissen.

• Mitarbeiter:innen haben eingeschränkten Zugriff auf öffentlich einsehbare Dokumente, Dateien und Aufzeichnungen.

AKTUALISIERTES ORGANIGRAMM ÜBER BROWSER

Zeigen Sie das automatisch erstellte Organigramm direkt aus dem System über den Browser.

Die oft arbeitsintensive Nachbearbeitung Ihres Unternehmens-Organigrammes entfällt. Das Qsistant-System erstellt für Sie parallel zur Anlage von Abteilungen und über die Zuordnung von Abteilungsleitern automatisch das passende Unternehmens-Organigramm. 

Ändern sich die Bedingungen, ändert sich das Organigramm. Es bleibt so immer auf dem aktuellsten Stand und Sie haben das Organigramm über den Browser im Blick.