Freigabe nach Norm

Freigabeverteiler, Revisionsformular und digitale Unterschrift

Freigabe nach Norm mit Qsistant

Mit Qsistant erfüllen Sie alle wichtigen Normen für ein zukunftsfähiges Qualitätsmanagement.

FREIGABEVERTEILER

Senden Sie Dokumente mit wenigen Klicks in den Freigabeverteiler.

Freigabeverteiler
Freigabeverteiler

Bild Freigabeverteiler Qsistant Software für Qualitätsmanagement

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Freigabeverteiler
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Bild Freigabeverteiler Qsistant Software für Qualitätsmanagement

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Weitere Daten hinsichtlich Bearbeiter:in, Freigeber:in, Gültigkeit, Sichtbarkeit und Bezug zur ISO-Norm professionalisieren darüber hinaus Ihre Dokumentensteuerung im System. 


Mit der Funktion "Einchecken" schalten Sie Ihre bereits in Bearbeitung befindlichen und gespeichterten Dokumente offiziell für das QM frei. Diese werden danach als bearbeitbar in der Dokumentenliste angezeigt. Mit "speichern" stehen Dokumente nur für Sie alleine als Ersteller:in zur Bearbeitung zur Verfügung. 


Über die Funktion "Freigabe anfordern" legen Sie fest, welche Personen bei der Dokumentenbearbeitung als Prüfer:innen und welche als Freigeber:innen definiert sind. Dabei unterstützt Sie Qsistant natürlich mit Freigabe über mehrere Personen, die dazu automatisch eine Mail erhalten. 

Mit "Speichern und Einchecken" geben Sie Dokumente für die Bearbeitung im QM-System frei. Bei "Speichern" bearbeiten Sie Dokumente unter Verschluß.

Mit "Freigabe anfordern" fordern Sie einen oder mehrere Prüfer:innen und einen oder mehrere Freigeber:innen zur Bearbeitung auf.

Der Dokumentenkopf erfüllt alle Anforderungen an ein modernes QM mit Angaben wie Referenz, Freigeber:in, Zuordnung, Iso-Norm usw.

REVISIONSVERWALTUNG MIT AUTOMATISCHER AKTUALISIERUNG

Arbeiten Sie mit automatischen Revisionen direkt in der Dokumentenübersicht

Revisionsverwaltung
Revisionsverwaltung

Bild Revisionsverwaltung Qsistant, Software für QM, Zertifizierung und Audit

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Revisionsverwaltung
Revisionsverwaltung

Bild Revisionsverwaltung Qsistant, Software für QM, Zertifizierung und Audit

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Mit nur zwei Klicks in der Dokumentenübersicht haben Sie Einblick in die Revisionen des gerade angezeigten Dokumentes. Mit Qsistant ist so die schwerfällige Suche nach Dateiordnern mit fehleranfälligen Datei- und Revisionsbezeichnungen endgültig vorbei.


Als Beteiligte:r haben Sie mit unserer direkt im Dokument hinterlegen Revisionsverwaltung sofort alle Änderungen im Blick. 


Und nicht nur das: Darüber hinaus können Sie digital protokolliert alle Aktivitäten zum betreffenden Dokument verfolgen und die Unterschriften-Historie im Freigabeprozess einsehen. So bleiben bei der täglichen Arbeit im QM keine Wünsche offen.

Revisionsverwaltung in der Dokumentenübersicht integriert.

Ergänzende protokollierte Aktivitätsverfolgung

DIGITALE UNTERSCHRIFT

Unterschreiben Sie einfach digital - mit der integrierten digitalen Unterschrift

Digitale Unterschrift
Digitale Unterschrift

Bild Digiatele Unterschrift Qsistant, Sofware für QM, Zertfifizierung und Audit

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Digitale Unterschrift
Digitale Unterschrift

Bild Digiatele Unterschrift Qsistant, Sofware für QM, Zertfifizierung und Audit

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Mit der digitalen Unterschrift von Qsistant laufen Sie im Tagesgeschäft den Prüfer:innen und Freigeber:innen nicht mehr hinterher. Da diese Personen im System mit eigenem Zugang passwortgeschützt hinterlegt sind, kann das Unterzeichnen der Dokumente einfach mit Klick digital aus der Ferne erfolgen. So haben Sie jederzeit den digitalen Nachweis, ohne den Prozessverantwortlichen im Tagesgeschäft physisch begegnen zu müssen.


Den dicken alten Ordner mit analogen Unterschriften auf ausgedruckten Nachweisdokumenten können Sie getrost vergessen.


Sie wollen direkt im System feststellen, ob ein Dokument bereits mit Unterschrift freigegeben wurde. Auch dies ist schnell geprüft, weil Sie den protokollierten Unterschriftsprozess direkt in der Dokumentenansicht bei dem jeweiligen Dokument einsehen können. 

Digitale Unterschrift passwortgeschützt hinterlegt

Detaillierte  Protokollierung des Unterschriftsprozesses

Schnelle Prüfung des Freigabeprozesses über die Dokumentenübersicht beim angezeigten Dokument