Freigabe nach Norm

Weitere Daten hinsichtlich Bearbeiter:in, Freigeber:in, Gültigkeit, Sichtbarkeit und Bezug zur ISO-Norm professionalisieren darüber hinaus Ihre Dokumentensteuerung im System. 

Mit der Funktion "Einchecken" schalten Sie Ihre bereits in Bearbeitung befindlichen und gespeichterten Dokumente offiziell für das QM frei. Diese werden danach als bearbeitbar in der Dokumentenliste angezeigt. Mit "speichern" stehen Dokumente nur für Sie alleine als Ersteller:in zur Bearbeitung zur Verfügung. 

Über die Funktion "Freigabe anfordern" legen Sie fest, welche Personen bei der Dokumentenbearbeitung als Prüfer:innen und welche als Freigeber:innen definiert sind. Dabei unterstützt Sie Qsistant natürlich mit Freigabe über mehrere Personen, die dazu automatisch eine Mail erhalten. 

Mit nur zwei Klicks in der Dokumentenübersicht haben Sie Einblick in die Revisionen des gerade angezeigten Dokumentes. Mit der QM Software Qsistant ist so die schwerfällige Suche nach Dateiordnern mit fehleranfälligen Datei- und Revisionsbezeichnungen endgültig vorbei.

Als Beteiligte:r haben Sie mit unserer direkt im Dokument hinterlegen Revisionsverwaltung sofort alle Änderungen im Blick. 

Und nicht nur das: Darüber hinaus können Sie digital protokolliert alle Aktivitäten zum betreffenden Dokument verfolgen und die Unterschriften-Historie im Freigabeprozess einsehen. So bleiben bei der täglichen Arbeit im QM keine Wünsche offen.

Mit der digitalen Unterschrift von Qsistant laufen Sie im Tagesgeschäft den Prüfer:innen und Freigeber:innen nicht mehr hinterher. Da diese Personen im System mit eigenem Zugang passwortgeschützt hinterlegt sind, kann das Unterzeichnen der Dokumente einfach mit Klick digital aus der Ferne erfolgen. So haben Sie jederzeit den digitalen Nachweis, ohne den Prozessverantwortlichen im Tagesgeschäft physisch begegnen zu müssen.

Den dicken alten Ordner mit analogen Unterschriften auf ausgedruckten Nachweisdokumenten können Sie getrost vergessen.

Sie wollen direkt im System feststellen, ob ein Dokument bereits mit Unterschrift freigegeben wurde. Auch dies ist schnell geprüft, weil Sie den protokollierten Unterschriftsprozess direkt in der Dokumentenansicht bei dem jeweiligen Dokument in der QM Software einsehen können.