Die einfachste
QM-Software der Welt.
Dokumentenlenkung, Freigabeworkflows und Prozessmanagement — in einer Plattform. Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen, die Qualitätsmanagement einfach, sicher und bezahlbar umsetzen wollen.
So arbeiten Sie mit Qsistant
Vom ersten Dokument bis zum bestandenen Audit — in vier Schritten.
Erstellen & Bearbeiten
Dokumente direkt im integrierten Editor erstellen — mit Vorlagen, automatischer Versionierung und Diagramm-Editor (draw.io). Oder bestehende Dateien (DOCX, XLSX, PDF) hochladen und der Dokumentenlenkung zuordnen.
- Integrierter WYSIWYG-Editor
- Dokumentenvorlagen mit Auto-Feldern
- Diagramm-Editor (draw.io)
- Office-Upload mit PDF-Vorschau
Prüfen & Freigeben
Zweistufiger Workflow: Prüfer und Freigeber bestätigen per Passwort — mit Zeitstempel und IP-Protokollierung. Alle Beteiligten werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
- Passwort-basierte Bestätigung
- Zeitstempel & IP-Protokoll
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung
- Warteschlange für ausstehende Freigaben
Nachweisen & Archivieren
Nachweisdokumente direkt aus freigegebenen Vorlagen erstellen — von Prüfprotokollen über CAPA-Formulare bis zu Auditberichten. PDF-Export mit Metadaten, revisionssicheres Archiv.
- Nachweisdokumente aus Vorlagen
- PDF-Erzeugung mit Kopfdaten
- Revisionssicheres Archiv
- Vollständiges Aktivitätsprotokoll
Organisieren & Überblicken
Interaktive Prozesslandkarte, Dashboard mit ausstehenden Freigaben und ablaufenden Dokumenten, Organigramm und differenziertes Rollen- und Rechtesystem.
- Interaktive Prozesslandkarte
- Dashboard mit Übersichtskarten
- Drei Rollen mit klaren Rechten
- Dokumentenablauf-Überwachung
Details, die den Unterschied machen
Drei Gründe, warum QM mit Qsistant schneller, einfacher und zuverlässiger wird.
Alles im Browser — ohne externe Tools
Dokumente erstellen, Diagramme zeichnen, PDFs generieren — alles passiert direkt in Qsistant. Der integrierte Editor mit draw.io-Diagramm-Tool, automatischer Versionierung und PDF-Vorschau ersetzt Word, Visio und manuelle Kopfzeilen. Kein Download, kein Plugin, keine Medienbrüche.
Vorlagen, die mitdenken
Dokumentennummer, Revision, Freigeber, Datum — Qsistant schreibt diese Informationen automatisch in Ihre Word-Vorlagen (DOCPROPERTY-Felder). Bei jeder Statusänderung werden die Felder aktualisiert. Kein manuelles Pflegen von Kopfzeilen, keine veralteten Metadaten.
Compliance auf Knopfdruck
Jede Aktion wird protokolliert — wer hat wann was geändert, geprüft, freigegeben. Freigabe-PDFs enthalten automatisch alle Prüfer, Freigeber und Zeitstempel. Ablaufende Dokumente werden im Dashboard angezeigt. Ihr Auditor bekommt alles, was er braucht — ohne Nacharbeit.
Für jede Norm gerüstet
Egal welche Zertifizierung Sie anstreben — Qsistant bildet die Anforderungen ab. Hier einige Beispiele:
Für jede Rolle die richtige Sicht
Ob Geschäftsführer, interner QM-Manager oder externer Berater — Qsistant passt sich Ihren Anforderungen an.
Überblick und Kontrolle
Als Geschäftsführer sehen Sie den Status Ihres QM-Systems auf einen Blick — ohne sich in Details zu verlieren. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Zeit für die inhaltliche Qualität Ihrer Dokumente und Prozesse.
- Dashboard mit ausstehenden Freigaben und ablaufenden Dokumenten
- Aktivitätsprotokoll für lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Klare Prozessstruktur über die interaktive Prozesslandkarte
- Differenziertes Rollen- und Rechtesystem für sichere Zugriffe
- Weniger Kosten durch digitale Freigabe- und Dokumentenworkflows
- Alle Dokumente audit-ready — mit PDF, Zeitstempel und Freigabeprotokoll
Warum Qsistant?
Vertrauen, Sicherheit und ein einfacher Start — das macht uns aus.
Kostenloser Start
Bis zu 30 Dokumente kostenlos — voller Funktionsumfang ab Tag 1. Kreditkarte erforderlich, Kosten entstehen erst beim Upgrade.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Support — alles aus Deutschland. Ihre Daten bleiben auf deutschen Servern.
Service & Weiterentwicklung
Regelmäßige Updates, persönlicher Support und direkter Draht zu unseren Entwicklern.
Sicherheit & Datenschutz
DSGVO-konform, SSL-verschlüsselt und mit vollständigem Aktivitätsprotokoll. Bereit für Audits und Zertifizierungen.
Für QM-Manager entwickelt
Von Fachleuten geschätzt, für den Alltag gemacht.
“Ich bin positiv überrascht - Das ganze Audit hat mit einem Tablet stattgefunden.”
Sascha Schütt
Geschäftsführung
Qualitätsmanagement neu gedacht
Kostenlos starten — bis zu 30 Dokumente, voller Funktionsumfang, Kreditkarte erforderlich.